9 tipp kanadai önéletrajz íráshoz

Mostanában volt szerencsém megnézni néhány resumét – barátokét és ismerősökét, akik megbíztak bennem és tanácsot kértek. Arra gondoltam, megosztom az általánosabb tanácsokat itt, a blogon is, hátha hasznos lehet az olvasóknak is.

Először arról, honnan szereztem ezeket az ismereteket, és milyen korlátai lehetnek az alábbiaknak. Még kis hazánkban a kétezres évek eleje óta foglalkoztam kiválasztással, először vezetői szerepben, elég toborzás-intenzív területeken (call center pl), később HR tanácsadóként segítettem cégeket, és egyéni karrier-tanácsadással magánszemélyeket is. Még a bevándorlásunk előtt elvégeztem egy torontoi non-profit cég önéletrajz-írás és LinkedIn tanfolyamát, elsősorban szakmai érdeklődésből, de személyes tanácsadást és mentoringot is kaptam, szóval személyes tapasztalás is volt benne. Érkezésünk után pedig egy úgynevezett bridging programmal kezdtem a karrieremet. Ez a rengeteg szakmai ismereten túl – pl munkajog, szakszervezeti jog és munkabiztonság – egy álláskeresési tréninget is tartalmazott. Mivel HR-esek voltunk, jó sok ismeretet megosztottak velünk a program szervezői és oktatói a miértekről, a háttérről is. Volt pl vendégelőadó az egyik legnagyobb ATS (automated tracking system) rendszer fejlesztőjétől, akit megbombáztunk mindenféle kérdésekkel – írok meg erről alább. És sok más gyakorlati szakember is. Innen a tudás – a 2 tanfolyam és a háttérismeretek segítettek összerakni egy képet arról, milyen pályázatok lehetnek sikeresebbek.

És akkor néhány korlát: mindezeket Ontario tartományban tanultam. Előfordulhat hogy más tartományokban más elvárások vannak. A munkajogi szabályok biztosan eltérőek, ezt tapasztalom a munkám során is, ahol részben Québec-i üzleti területet támogatok. A másik, hogy nem recruitment területen helyezkedtem el. Az első munkahelyemen kaptunk egy kiválasztási megbízást és ennek köszönhetően végigcsináltam egy komplett kiválasztási folyamatot – előszűréssel, telefonos interjúkkal, profil összefoglalókkal; de ez azért nem szignifikáns tapasztalat. Az aktuális munkakörömben szoros együttműködésben dolgozom a kiválasztási csapattal, ezért ismerem a folyamatot, de a praktikákra nincs rálátásom.

Ha még mindezek ellenére is tovább olvasol, itt jönnek a tanácsok ;-).

 

Tipp #1 Formátum

1 és 2 oldal közötti, Word vagy pdf formátumú, jól tagolt, tömör-velős önéletrajz a menő. Ha Word, akkor semmi ne kerüljön az élőfejbe vagy élőlábba – az ATS miatt. Ugyanezen okból nem használunk már nagyon összetömörített 1 oldalas önéletrajzokat sem. Ez akkor volt hasznos, amikor emberek olvasással végezték az előszűrést, és 4 másodperc jutott egy pályázatra. Ma már egyre kevesebb az emberi beavatkozás az előszűrésben (ahogy itt mondják, there’s no human left in human resources).

Az internetről lehet letölteni template-ket, ez segít a formázásban. Érdemes észak-amerikai, vagy kanadai mintákat keresni. Az EU önéletrajz nem annyira fog működni itt.

Amit mindenképpen tartalmazzon a resumé:

  • Alapdatok: név, lakóhely (város), telefonszám (kanadai, vagy legalábbis +1 kezdetű), email cím, linkedin profil
  • Rövid, összefoglaló 1 mondat: kié ez az önéletrajz? Nem a reklám kedvéért, csak hogy adjak egy mintát, az enyém pl ez volt:
    Human Resources Business Consultant with 6+ years of broad experience and wide knowledge of financial services operations.
    A “broad experience” a külföldi munkatapasztalat pozitív átkeretezése – lehet bátran használni!
  • Készségek
    Bullet pontos felsorolás kerüljön ide, és lehet nyugodtan nagy jelzőket használni, ilyenekkel érdemes kezdeni a mondatokat:
    Expert in / Proficient in / Strong background in / Extensive .. experience / Exceptional .. skills / Excellent .. skills / Known to be ..
  • Munkatapasztalatok
    Részletek a tipp #5-ben
  • Végzettségek
  • Önkénteskedés – nagyon szeretik, ha ilyen tapasztalatod is van. Ha van gyereked, az iskolában mindig van lehetőség erre.
  • Egyéb készségek – nyelvismeret, számítógépes ismeretek, jogosítvány (ha a készségek között nem szerepel

Ontarioban az önéletrajz elnevezése: resume. Egyik bridginges csopitársam Saskatoonban helyezkedett el, ott a CV elnevezés az elterjedtebb. Ez lehet egy tartományok közötti különbség, és ilyen alapon az elvárt tartalom is lehet különböző. Ezért fontos, hogy kutassunk a megcélzott tartományban is a témában, ha az nem Ontario. Meg egyébként is, senkinek ne higgyetek el semmit, még nekem sem, ahogy Feldmár mondja ;-).

Tipp #2 Kulcsszavazás

Mi ez az ATS és miért érdekel minket?

Ezek a rendszerek az előszűrést végzik el, megkímélve a toborzókat az önéletrajzok olvasásától. A legtöbb rendszer könnyen paraméterezhető, és nem ritka az öntanuló funkció sem – nemrég volt is egy hír, hogy a google rendszere diszkriminálni kezdett egy kisebbségi csoportot – gyorsan le is állították. Az álláshirdetés kihelyezésekor a kiválasztással megbízott szakembernek két fő döntési pontja van: 1. Kulcsszavakat állít be, vagy 2. Az álláshirdetés szövegét, vagy ez ehhez hasonló belső dokumentumot használ az összehasonlításhoz. A 2. megoldás gyorsabb és könnyebb, nem kell tesztelni, ezért sokan használják. Az 1. megoldás esetén sem maradunk muníció nélkül: a kulcsszavak az állás betöltéséhez szükséges legfontosabb végzettségek, tapasztalatok, készségek közül kerülnek ki – ezek pedig megtalálhatóak az állásleírásban.

Mit jelent ez az álláskeresők szempontjából?

Két fontos dolgot. Egyrészt, kulcsszavazni kell a pályázatokat. Másrészt, minden hirdetéshez célszerű hozzáigazítani a pályázatot. Ez azt jelenti, hogy – ideális esetben – minden egyes pályázat különböző lesz. Ez rengeteg munka, ezért adok majd egy egyszerűsítő tippet is, de jöjjön előbb a perfekcionista verzió:

  • az első és legfontosabb lépés: győződjük meg róla, a munka nekünk való. Hogyan? Ideális esetben megfelelünk a követelmények legalább 70%-ának.
  • Ezután kikeressük az állásleírás legfontosabb kulcsszavait. Ezek lehetnek: szakmai kulcsifejezések, elvárt tapasztalatok, végzettségek, készségek. Mindenképpen gyűjtsük ki az ismétlődő szavakat/kifejezéseket, igéket is. A szuper-perfekcionisták a vállalat weboldalán is körülnézhetnek, és gyűjthetnek a céges kultúrára vonatkozó szavakat – milyen tulajdonságokat tart fontosnak a cég önmagával kapcsolatban, mit ír önmagáról, mint munkáltatóról
  • Majd a kigyűjtött kulcsszavakat beledolgozzuk a resuméba. Mindegyiket. Olyan apróságokra érdemes figyelni, ha pl 5 év tapasztalatot várnak el valamiben, akkor 5-ös számnak szerepelni kell a resuméban. Nem lehet 6, ha 6 éved van, az 5+. Az elvárt készségeket (skills) kivétel nélkül írjuk be. Na jó, nem mondom, hogy hazudj az önéletrajzodban – ezért nem maradhat ki a “nekem való-e?” kérdés mint 0. lépés.
  • Amint késznek gondoljuk a szöveget, olvassuk át alaposan még egyszer az egész dokumentumot. Győződjünk meg róla, nincs benne értelmetlen mondat, elírás, helyesírási hiba. Ne feledjük, a pályázatunk angol anyanyelvű pályázók profin megírt önélatrajzaival fog versenyezni.

És az egyszerűbb lehetőség

Ez akkor használható, ha egy bizonyos munkakörre szűkített a keresés. Például ha projekt menedzser állásokat keres valaki (mint az én férjem annak idején), akkor készíthet egy master resumét. Ez is hasonlóan készül, kb 10-15 álláshirdetést alaposan átböngészve, és megkeresve a legfontosabb kulcsszavakat, és azokat elhelyezve az önéletrajzban. Ezután lehet tömegesen küldeni a mastert minden projekt menedzser lehetőségre.

Az ilyen tűpontos célzást egy bizonyos pozícióra a munkáltatók is kedvelik.

Tipp #3 Releváns legyen!

A munkáltató szempontjából ideális az a jelentkező, aki pontosan abban szerzett tapasztalatot, amire a munkakörben szükség lesz. És pontosan azt szeretné csinálni, ami az álláshirdetésben szerepel. Ezt annyira komolyan gondolják, hogy sokszor – szerintem teljesen irracionálisan – inkább nem vesznek fel senkit, ha nincs megfelelő tapasztalattal rendelkező jelentkező. És az is előfordul, hogy olyan sokáig keresik az új munkatársat, hogy ezalatt egy kevésbé tapasztalt munkatárs megtanulhatná, amit az állás kíván.

Ami a jelentkező oldaláról fontos ebből:

  • Csak azokat a készségeket, tapasztalatokat szerepeltetjük az önéletrajzban, ami releváns az állás szempontjából.
  • Azokat viszont kiemeljük, részletezzük.
  • Általában nem relevánsak az állás betöltéséhez nem szükséges képzettségek sem, pl én nem tettem bele a HR-es pályázataimba a jógaoktató végzettségemet.
  • A magyar nyelvtudás szintén nem jelent előnyt itt, a “bilingual” arra vonatkozik, ha valaki angolul és franciául is beszél.
  • Ugyanígy az angol nyelvtudást sem kell beleírni, vagy nyelvvizsgákkal alátámasztani. Ha angolul írtuk a resumét, feltételezik, hogy beszéljük a nyelvet. A telefonos interjúból úgyis kiderül majd, milyen szinten.
  • Ha írunk cover lettert (nem szükséges, csak ha kérik), arról győzzük meg a munkáltatót, hogy pontosan ezt az állást keressük. Hátrányt jelent a folyamatban, ha azt a látszatot keltjük hogy a munka számunkra előrelépés, vagy épp visszalépés lenne.
  • Az önéletrajzunkból is úgy látszódhat, nem a megfelelő szinten pályázunk – érdemes ezt is elkerülni. Ezt a saját bőrömön tapasztaltam, amikor kezdő szintű munkakörökre jelentkeztem sok év tapasztalattal. Ilyenkor azt döntsük el, van-e bátorságunk megpályázni ugyanazt a szintű munkakört, amit Magyarországon (vagy máshol) végeztünk. Ha nincs, inkább “butítsuk le” az önéletrajzot.

Tipp #4 Így kerülhető el a diszkrimináció

Kis hazánkban szokás fotót és személyes adatokat elhelyezni a resuméban. Itt egyiket sem várják el. Nyugodtan kihagyható az önéletrajzból az életkor, születési dátum, családi àllapot, vagy arra utaló jelek pl gyermekkondozási évek a tapasztalatok között. Helyette írjuk be a kurzust, amit a gyes alatt elvégeztünk, vagy ha túl hosszú/sok lenne a hiányzó időszak, használjunk funkcionális életrajzot.

Vannak olyan tanácsadók, akik szerint a teljes címet érdemes szerepeltetni a resuméban. Személy szerint ezt kifejezetten nem javaslom. Épp elég, ha a telefonszámunk spammerekhez kerül, nem tudhatjuk, ki és milyen célból hirdette meg azt a szupernek látszó állást. Ez volt az adathalászoknak szóló tipp, hogyan szerezhetünk ingyen leadet ;-).

Az interjúk során valószínűleg NEM fognak diszkriminációra okot adó kérdést feltenni, nem szokás. Ha mégis lenne ilyen, nyugodtan vissza lehet utasítani a választ – emiatt nem zárhatnak ki senkit a jelentkezők közül. Milyen információkat van jogod megtartani magadnak? Idézek a Human Rights Code-ból:

  • Age
  • Ancestry, colour, race
  • Citizenship
  • Ethnic origin
  • Place of origin
  • Creed
  • Disability
  • Family status
  • Marital status (including single status)
  • Gender identity, gender expression
  • Record of offences (in employment only)
  • Sex (including pregnancy and breastfeeding)
  • Sexual orientation.

Tipp # 5 Work experience

  • a pozíció elnevezéseket érdemes a meghirdetett álláshoz igazítani, így lesznek a tapasztalatok igazán relevánsak. Persze csak óvatosan, mert aztán lesz referencia ellenőrzés. (Tapasztalatom szerint a korábbi munkáltatók általában megértik az apróbb változtatásokat, de érdemes inkább előre egyeztetni, mint kész helyzet elé hozni őket.)
  • 10 évnél régebbi tapasztalatokat ki lehet hagyni a resuméból, már csak azért is, mert sok helyet foglalnak.
  • ha az álláshoz releváns tapasztalatunk 10 évnél idősebb, azt benne lehet hagyni
  • a kulcsszavazás a munkatapasztalatokra is vonatkozik: fejtsük ki a feladatokat, és csempésszük bele az álláshirdetésben talált kulcs-kifejezéseket
  • hasznos, ha eredmény oldaláról közelítjük meg a feladatokat – mihez járultunk hozzá, milyen eredményt értünk el, ha mérhető akkor számszerűen, mit sikerült csökkenteni/növelni?

Tipp #6 Minőség és mennyiség

A legnagyobb közhely, de igaz: a minőségre és a mennyiségre is érdemes koncentrálni. A statisztikák szerint 100 pályázatból 10 telefonos interjú és 1 betölthető állás lesz. Időben pedig 3-6 hónapos átlagos munkakeresésre lehet készülni – amennyiben nem túl nagy a verseny, és jól céloztuk be a magunkhoz illő munkakört. Szóval fontos a kitartás, a kis sikerek megünneplése, hogy lelkesen tudjunk tovább dolgozni a pályázatokon.

Önéletrajz tanácsadást akkor érdemes igénybe venni, ha már 100 resumét beküldtünk, és nem kaptunk választ. Vagy ha ingyen van :D. Ezt azért írom, mert PR vagy menekült státusszal is igénybe vehetőek ezek a szolgáltatások non-profit intézményeknél. Diákként az egyetemek career office-ában is. Használjuk ki! Személyre szabott tanácsadást kaphatunk.

Olyan fizetős szolgáltatást viszont, ahol egyszer megnézik és átírják a resumét, általában nem éri meg igénybe venni – hiszen úgyis minden pályázatnál hozzá kell majd nyúlni.

Tipp #7 LinkedIn

Érdemes fordítani egy kis időt és energiát a LinkedIn profil kifényesítésére is. Egyrészt, mert itt fogunk kapcsolatokat építeni a Tipp #8-hoz. Ezen túl használhatjuk a profilt passzív álláskeresési lehetőségként, mintha egy fejvadász cég adatbázisába töltenénk fel az önéletrajzunkat. Annyival jobb a LinkedIn, hogy később is szerkeszthetjük a profilt. Ráadásul számíthatunk arra is, hogy a recruiter és/vagy a leendő vezető rá fog keresni a LinkedIn profilra interjú előtt.

  • Ha többféle állásra is pályázunk, a LinkedIn profilt úgy érdemes kialakítanunk, hogy a tapasztalatok egyezzenek meg a resuménkban lévőkkel. Kevesebb részletet érdemes a LinkedIn profilba tenni az egyes pozíciókkal kapcsolatban, hogy ha összehasonlítják a pályázatokkal (bármelyikkel), ne legyen különböző. Sokszor elég a cégnév és a pozíció.
  • Itt lehetnek 10 évnél régebbi tapasztalatok is, különösen ha jól hangzóak vagy relevánsak ahhoz, amit keresel.
  • A bemutatkozó sort használd ki teljesen, arra néznek elsősorban a toborzók. Írd bele ide azt is, ami szerenél lenni – ha többféle állást pályázol, akkor vagy minden állás elnevezést beleírsz ide, vagy találsz egy összefoglaló kaptegóriát. Ja, és ne tévesszen meg, hogy oda az aktuális pozíciót várja a rendszer, nyugodtan szinesítsd ki, mert a versenytársaid is ezt csinálják majd.
  • A neved után is tedd be az összes releváns akadémiai rövidítést, meg ami a diplomádhoz tartozik. Ha ismert nemzetközi certificate-d is van, kerüljön oda az is. (Bachelor: BA vagy BSc, Master. MA vagy MSc)
  • Próbálj szöveges ajánlásokat is szerezni ismerősöktől. Egyszerűen megkérhetsz néhány volt vagy jelenlegi munkatársat, hogy írjanak rólad, vagy írj Te is másokról, és néhányan viszonozni fogják.
  • A skilleket foyamatosan szerkeszd, ahogy térképezed fel, milyen készségeket várnak el a keresett pozíciókban. Minden készséget keress ki, add hozzá a profilodhoz. Folyamatosan endorse-olj másokat, így téged is fognak.
  • Ha átkattintasz a jobs menübe, találsz ott egy ilyet – “let recruiters know you’re open” ezt kapcsold be. Ha recruiterek aktív szűrést csinálnak, könnyebben találnak rá a profilodra, és fogsz kapni megkereséséket.
  • Állítsd át a linkedin URL-edet egyedire. Nem akarok egyetlen youtubert sem reklámozni, inkább javaslom, hogy írd be a “shorten linkedin url” keresőszavakat a youtube keresőbe, és válassz egyet – bámelyikből megtanulhatod 2-3 perc alatt, hogyan tudod átállítani.

Tipp #8 Networking

Azt is választhatjuk, hogy nem szenvedünk a pályázgatással. Aki szeret ismerkedni, és elsőre általában jó benyomást kelt másokban, annak mindenképpen ezt a módszert – és akár csak ezt (!) ajánlom. Egyes munkaerőpiaci kutatások szerint az állások kb 60%-át sosem hirdetik meg. Helyette a dolgozók ismeretségi köréből töltik be. És nem, itt most nem urambátyám rendszerre kell gondolni, hanem a professzionális kapcsolatok kihasználására. Példaként elmesélem Malini barátnőm történetét.

A bringing programon hangzott el, hogy a “hideghívások” és az ún. információs interjúk is hozzásegíthetnek az álláskereséshez. Malini rögtön belevágott: hideg megkereséseket írt LinkedInen, olyan bemutatkozó emaileket, amiket az ismerősnek jelöléskor lehet elküldeni az “I’d like to add you to my professional network” helyett. Merthogy ezzel a sablonszöveggel soha többet ne küldj meghívót, meg ismerősnek se! Malini teljesen kihasználta a rendelkezésre álló karaktereket, nem volt pushy, nem kért munkát, csak hogy összekapcsolódjanak. Amikor elfogadták az invitationt – és meglepően sokan elfogadták, küldött egy második levelet. Ebben azt kérdezte, találkozhatnának-e egy “coffee chat”-re, ami kb 30 percet venne igénybe? Azzal indokolta a kérést, hogy nemrég költözött a városba (nem azt írta h az országba!) és szeretné feltérképezni a piacot a szakmájában. Itt jött a második meglepetés: 10ből 3 ember beleegyezett. Egy héten belül. Ezután felkészült kérdésekkel, számítva arra, az emberek szeretnek magukról, a saját karrierútjukról mesélni. És kinyomtatott egy resumét is, hogy segítseget kérjen, hogyan módosítanák. Megvolt a három beszélgetés, utána mindenkinek irt egy köszönömöt. A következő hét hétben a 3-ból 2 beszélgetőpartner is megtalálta egy-egy pozícióval. Kikerülve az előszűrést és a telefonos interjút, rögtön a “hiring manager” asztalára juttatták a pályázatát. Hosszas interjú-sorozat után az egyik állást megkapta – egy startupnál.

Tipp #9 Álláskeresés Kanadán kívülről

Szinte mindenkinek megfordul a fejében, az Express Entry folyamat közben vagy helyett legegyszerűbb találni egy munkáltatót, akitől kapunk egy work permitet és így segít bejutni az országba. Írok néhány gondolatot erről is.

Hiányszakmák esetén lehetséges ez a módszer is, hiszen a munkáltatók valóban nem találnak alkalmas munkavállalót elérhető közelségben. Ilyen esetben hajlandóak extra költségek (mert az eljárás a cégnek pénzbe kerül) és kellemetlenségek (mert az ügyintézés és a külföldről toborzás sokkal nehezebb, mint a helyi) vállalására is. A hiányszakmákat a tartományok számon tartják, és előbb-utóbb felveszik a hivatalos hiányszakmák közé. Ilyen végzettséggel/tapasztalattal rendelkezők számára tartományi programokat indítanak, ezek pedig plusz pontot jelentenek az express entry rendszerben. Ez pedig sokkal jobb, mint a céges szponzoráció, a zárt work permit csak addig van életben, amíg a vállalat foglalkoztatási szándéka fennáll. A munkavállaló sem tud munkahelyet váltani.

Minden más – nem hiány – szakma esetén a munkáltatók jogosultak megkérdezni, dolgozhat-e a jelentkező legálisan Kanadában. És fel is teszik a kérdést a pályázati felületen, ez praktikusan azt jelenti, hogy legális munkavállalói vízum hiányában nem fogadják a pályázatot.

how-to-write-a-resume-step-by-stepforrás: https://novoresume.com/career-blog/how-to-write-a-resume-guide, ahol további klassz tippek olvashatók